用 AI 生成會議摘要,由錄音到可分享的筆記

錄下會議或匯入音訊。QuickNotes 以 14 種語言轉成逐字稿,並撰寫可匯出及分享的精簡或詳細摘要。

免費下載 · 專為 iPhone 設計

不用打字的會議記錄

大部分會議都會產生事後需要用到的決定、任務及背景資料。通常有人要一邊聽、一邊寫,結果總有遺漏。把會議錄下再於事後生成摘要,讓所有人專心參與討論。

QuickNotes 為課堂而設計,但同樣適用於團隊會議、訪問及學習小組聚會。用 iPhone 錄音或匯入音訊檔案,選擇語言,即可取得逐字稿及 AI 摘要。

如何用 QuickNotes 為會議生成摘要

1

錄音或匯入

一按錄下會議,或匯入 MP3、WAV、M4A、AAC、AIFF 或 FLAC 檔案。

2

轉成逐字稿

選擇所說的語言並轉錄。QuickNotes 支援 14 種語言。

3

摘要及分享

選擇精簡或詳細摘要,再匯出或分享給需要的人。

視乎會議,選擇精簡或詳細

簡短的每日站立會議只需要重點,適合精簡摘要。冗長的規劃會議、客戶討論或訪問,則較適合詳細摘要,因為它保留更多推論及背景。你可以選擇合適的風格。

無論選哪一種,逐字稿仍然保留。如果摘要說討論過某個截止日期,你可以在逐字稿中核對確切字句。

更善用 AI 摘要

自動摘要是很好的初稿,幾個簡單做法能令它更好:

  • 一開始就說明目的。說出「這次會議是要決定發佈日期」,日後更容易找到該部分。
  • 清楚說出名稱及決定。「就做那一個吧」之類含糊的說法,在逐字稿中很難讀懂。
  • 結尾作總結。請一位同事大聲說出行動事項及負責人,它們就會集中出現在逐字稿的同一處。
  • 核對細節。把筆記發給其他人之前,請先核實日期、數字、名稱及承諾。

我們的文章如何為長錄音撰寫更好的摘要有更深入的說明。

負責任地錄下會議

請務必告知在場人士他們正被錄音並取得同意,尤其是外部參與者或訪問。工作場所及學校往往有自己的規定,各地要求亦有不同。錄音前請查閱相關政策。這是一般指引,並非法律意見。

混合或遠距會議請確保錄得的音訊清晰。QuickNotes 透過你的 iPhone 錄音或匯入音訊檔案,所以在講者附近錄下的音質,會比在大桌另一端的清晰。

訪問、學習小組及更多用途

  • 訪問:取得可搜尋引文的逐字稿,再以摘要作概覽。
  • 學習小組:錄下一節討論,再把摘要分享給缺席的組員。
  • 語言課:以正在教授的語言轉成逐字稿。
  • 課堂:這是最初的使用情境。請看課堂逐字稿課堂閃卡

錄音可以按課程及標籤整理(可用作專案或客戶),按名稱、課程、標籤或日期搜尋,並匯出或分享。

限制

逐字稿及摘要可能有錯誤,特別是多人搶著說話、音訊嘈吵,或出現專業術語及名稱的時候。對於合約或合規等重要決定,請不要只依賴自動摘要。QuickNotes 免費下載,選購的付費方案提供更高用量。

常見問題

QuickNotes 可以為會議生成摘要嗎?

可以。錄下會議或匯入音訊,轉成逐字稿,再生成精簡或詳細的 AI 摘要。

我可以匯入會議錄音嗎?

可以,只要是 MP3、WAV、M4A、AAC、AIFF 或 FLAC 格式的音訊檔案。

我可以分享摘要嗎?

可以。你可以在 App 內匯出及分享錄音及摘要。

支援哪些語言?

你可以選擇 14 種語言,包括英語、廣東話、普通話、西班牙語、法語、德語、意大利語、日語、韓語、葡萄牙語、俄語、阿拉伯語及印地語。

會議錄音需要許可嗎?

通常你應該告知參與者並取得同意。各地規定不同,請查閱工作場所的政策。這是一般指引,並非法律意見。

QuickNotes 只適合學生嗎?

它以學生為對象設計,閃卡及小測是為溫習而設,但錄音、逐字稿及摘要功能同樣適用於會議及訪問。

準備好在下一堂課試用嗎?

下載 QuickNotes,錄音或匯入音訊,即可取得逐字稿、摘要及溫習套件。

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